Klikzink
Een werf in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is btw-technisch dezelfde oefening als elders in België: de plaats van de dienst bepaalt waar de btw verschuldigd is, en bij werk in onroerende staat is dat het land waar het gebouw staat. Wij factureren dus zonder Nederlandse btw en de Belgische btw wordt hier geheven. Dat mechanisme verschilt niet tussen Vlaanderen, Wallonië en Brussel, en wie de basis daarvan wil doorlopen, vindt die stap voor stap uitgelegd bij [de procedure stap voor stap](/belgie/btw-over-de-grens/hoe-loopt-de-procedure). Wat op deze pagina wél telt, is wat een Brusselse locatie eigen maakt: de combinatie van een klein en dicht bebouwd gewest, veel beschermd erfgoed, en een eigen premiestelsel dat naast de btw-regeling loopt maar er niet los van staat.
Het eerste onderscheid dat telt, is wie de klant is. Levert u als aannemer felsplaten aan een Belgische onderneming met een geldig Belgisch btw-nummer, dan verlegt u de btw naar die onderneming: zij rekent en betaalt de Belgische btw zelf af via haar eigen aangifte. Wij hebben dan enkel het correcte btw-nummer nodig en de vermelding op de factuur dat de btw verlegd is. Gaat het om een particuliere opdrachtgever, een eigenaar die zelf een aannemer inschakelt voor een woning in bijvoorbeeld Elsene of Schaarbeek, dan is er geen verlegging mogelijk: de Belgische btw moet dan gewoon op de factuur van de uitvoerende aannemer staan, tegen het tarief dat op die woning van toepassing is. Wij als leverancier van het plaatmateriaal factureren in dat geval nog altijd zonder Nederlandse btw aan de aannemer, maar die aannemer moet op zijn beurt weten of hij aan zijn particuliere klant het gewone of het verlaagde tarief mag aanrekenen. Dat verlaagde tarief hangt af van de ouderdom van de woning en van de aard van de werken, niet van het gewest — wij gaan daar dieper op in bij de pagina over hoe de btw werkt bij een Vlaamse werf, want de voorwaarden zijn identiek, ook al is die pagina geschreven vanuit Vlaanderen. Wat in Brussel wel vaker een rol speelt, is dat veel panden in het centrum verbouwingen van appartementen boven winkelpanden betreffen, waarbij de aannemer soms met gemengd gebruik te maken krijgt: een deel van het gebouw is woning, een deel is handelsruimte. In dat geval moet de btw-toepassing per functioneel deel bekeken worden, en dat is precies het soort dossier waar een boekhouder of het bevoegde btw-controlekantoor bij betrokken moet worden vóór de werken starten, niet erna.
Om een levering vanuit Ede vlot te laten verlopen, hebben wij een beperkt maar precies dossier nodig. Ten eerste het geldige Belgische btw-nummer van de onderneming die de platen afneemt, geverifieerd via het Europese VIES-systeem zodat we zeker weten dat het nummer actief is op het moment van levering. Ten tweede een duidelijke aanduiding van het leveradres in Brussel, met voldoende detail over de toegankelijkheid van de werf: veel binnenstedelijke adressen in de Vijfhoek of in dichtbebouwde wijken zoals Sint-Joost-ten-Node hebben smalle straten, laad- en losbeperkingen of een verplichte losplaats die vooraf met de gemeente geregeld moet worden. Wij leveren platen tot 8000 mm op maat, en op een werf zonder ruime toegang moet de aannemer vooraf laten weten hoe de aanvoer en de tijdelijke opslag ter plaatse geregeld worden — dat is geen btw-kwestie, maar het bepaalt wel of de levering op de afgesproken dag kan doorgaan. Ten derde vragen wij om duidelijkheid over wie de eindklant is: onderneming of particulier, en bij twijfel raden wij aan dat vooraf te laten uitzoeken, want een verkeerd toegepast tarief kan achteraf tot een naheffing bij de particulier leiden, iets wat niemand op een afgewerkt dak wil meemaken.
Brussel heeft op een klein grondgebied een uitzonderlijk hoge dichtheid aan beschermde en geïnventariseerde gebouwen, en dat raakt niet rechtstreeks aan de btw, maar wel aan het traject dat eraan voorafgaat. Voor een dakrenovatie aan een beschermd pand is doorgaans een advies of toelating van de bevoegde erfgoeddienst van het gewest nodig, naast de gewone omgevingsvergunning. Dat traject bepaalt mee wanneer de werf effectief kan starten, en dus ook wanneer de levering vanuit Ede moet plaatsvinden — een te vroege bestelling helpt niemand als de stellingen nog niet mogen staan. Het Brussels Hoofdstedelijk Gewest kent daarnaast een eigen premiestelsel voor renovatiewerken, los van wat in Vlaanderen of Wallonië geldt. Die premies lopen via het gewest zelf of via de gemeente, met eigen voorwaarden over inkomen, het type gebouw en soms over energieprestaties. Omdat de bedragen en voorwaarden jaarlijks wijzigen, verwijzen wij daarvoor naar de actuele informatie van het gewest zelf; wat wij hier willen meegeven, is dat een premie-aanvraag meestal vóór de start van de werken moet gebeuren, en dat de facturen die u nodig heeft om de premie te verantwoorden dezelfde facturen zijn waarop de btw-behandeling correct moet staan. Een factuur met een foutieve btw-vermelding kan bij de premie-aanvraag tot vragen leiden, dus loont het om dat bij de bestelling meteen goed te laten verlopen.
Voor een aannemer die in Brussel werkt, komt het erop neer dat de btw-vraag vroeg in het traject beantwoord moet worden, niet pas bij de facturatie. Is de opdrachtgever een onderneming of een particulier? Ligt het pand in een beschermde zone waardoor het vergunningstraject langer duurt? Is er een gewestelijke of gemeentelijke premie waarvoor de facturen straks moeten dienen? Elk van die vragen raakt de btw-behandeling zijdelings, en wie ze vooraf beantwoordt, voorkomt dat een levering vanuit Ede stil komt te liggen omdat het papierwerk nog niet rond is. Wij leveren de stalen felsbanen desgewenst rechtstreeks op de Brusselse werf, blind bevestigd met klemmen zodra ze ter plaatse zijn, en gaan er daarbij van uit dat het btw-dossier al vóór de levering is afgerond.
Vraag bij een offerteaanvraag meteen na of uw klant een geldig Belgisch btw-nummer heeft en laat dat nummer verifiëren, zodat wij zonder Nederlandse btw kunnen factureren en u zelf weet hoe u naar uw klant moet factureren. Ga na of het pand in een beschermde zone ligt en of er een erfgoedadvies nodig is naast de omgevingsvergunning, en informeer bij het gewest of de gemeente naar de actuele premievoorwaarden voordat de werken starten. Neem daarna contact met ons op voor de planning van de levering: wij stemmen de aanvoer af op uw werfplanning en op de toegankelijkheid van het adres in Brussel.