Klikzink
Wie een premie aanvraagt voor dakisolatie of dakrenovatie, merkt snel dat de premie zelf maar een klein deel van het werk is. Het grootste deel van de tijd gaat naar het verzamelen van de juiste stukken, in de juiste volgorde, en die correct indienen bij de juiste instantie. Dat verloopt in Vlaanderen, Wallonië en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest telkens anders, en wie de volgorde omdraait, riskeert de premie gewoon te verliezen.
Voor een dakrenovatie met stalen felsplaten vraagt de premie-instantie doorgaans een offerte of factuur van de aannemer waarop de uitgevoerde werken duidelijk staan omschreven, met vermelding van het type dakbedekking en de gebruikte isolatie. Een factuur die enkel "dakwerken" vermeldt, wordt vaak terugverwezen. Vraag uw aannemer daarom om de fels, de plaatdikte en de isolatiewaarde apart te vermelden. Daarnaast vraagt men bijna altijd een technisch fiche of attest van de gebruikte materialen, waarmee u aantoont dat de isolatie aan de opgelegde warmteweerstand voldoet. Bij dakisolatie is dat attest cruciaal: zonder een geldige EPB-verantwoording van de isolatiewaarde wordt de aanvraag afgekeurd, ongeacht hoe goed het dak er ligt.
Bij de meeste premies moet u ook een keuringsverslag van een erkend keurder voorleggen, zeker wanneer het gaat om isolatie die achteraf niet meer zichtbaar is. De keurder komt langs vóór de afwerking, meet de dikte en het type isolatiemateriaal, en stelt een verslag op dat u samen met de factuur indient. Wie de isolatie al helemaal onder de felsplaten heeft laten verdwijnen zonder die keuring, kan het bewijs niet meer leveren en valt vaak uit de premie. Plan die keuring dus tijdig in overleg met uw aannemer, net zoals u dat doet bij de plaatsing zelf, zoals wij uitleggen bij [de renovatiepremie bij een dakrenovatie](/belgie/renovatiepremie/dakrenovatie).
Een kopie van de omgevingsvergunning, of het bewijs dat de werken vergunningsvrij zijn, hoort in het dossier wanneer de werken vergunningsplichtig zijn. Dat is niet altijd het geval bij een dakrenovatie zonder wijziging van vorm of volume, maar bij een aanpassing van de dakhelling, een dakkapel of een uitbreiding wel. De premie-instantie controleert dit niet altijd zelf, maar bij een controle achteraf moet u het kunnen voorleggen. Ten slotte vraagt men bijna overal een bewijs van eigendom of van huurdersstatus met toestemming van de eigenaar, en een rekeningnummer waarop de premie wordt uitgekeerd.
De offerte en de factuur komen van de aannemer; zorg dat die op uw naam en adres staan, en dat het BTW-tarief correct vermeld is, want een verkeerd tarief leidt soms tot vragen bij de administratie. Het technisch attest van de isolatie komt van de fabrikant of van de leverancier; bewaar het bij de rest van het dossier, ook als de premie-instantie het niet meteen vraagt, want bij een steekproefcontrole moet het er alsnog liggen. Het keuringsverslag komt van een erkende keurder, die u zelf moet contacteren en betalen; deze keuring is meestal maar een beperkte tijd geldig, en moet dus aansluiten bij het moment van de werken, niet ruim ervoor of erna.
De omgevingsvergunning wordt afgeleverd door de gemeente of, bij grotere dossiers, door de fonctionnaire délégué namens het gewest. Een vergunning blijft doorgaans een bepaalde tijd geldig vanaf de aflevering, en de werken moeten binnen die termijn starten. Wie de vergunning laat verlopen voor de werken beginnen, moet een nieuwe aanvraag indienen, met alle vertraging die daarbij komt. Het is dus verstandig om de vergunning pas aan te vragen wanneer de start van de werken realistisch dichtbij is, in plaats van maanden op voorhand, om te vermijden dat de geldigheid verstrijkt terwijl de aannemer nog niet kan beginnen.
Het postinterventiedossier, dat verplicht is wanneer er een veiligheidscoördinator bij de werken betrokken was, wordt door die coördinator opgesteld en aan u overhandigd na afloop. Voor een renovatiepremie wordt dit dossier zelden expliciet gevraagd, maar het moet wel bestaan en bewaard blijven, want het is verplicht bij een latere verkoop van het pand en soms bij een verzekeringsdossier na schade.
De premies voor dakisolatie en dakrenovatie bestaan in elk van de drie gewesten, maar met een andere naam, andere voorwaarden en een andere instantie die ze uitbetaalt. In Vlaanderen loopt dit via het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap, in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest via Leefmilieu Brussel, en in Wallonië via de Service Public de Wallonie. Elk van die instanties stelt haar eigen lijst met voorwaarden op: het type dossier, de minimale isolatiewaarde, en of de premie gekoppeld is aan het inkomen van de aanvrager. Omdat die voorwaarden jaarlijks kunnen wijzigen, vermelden wij hier geen bedragen: raadpleeg de website van de bevoegde instantie in uw gewest voor het actuele bedrag en de precieze voorwaarden op het moment van uw aanvraag.
De gewestelijke verschillen gaan verder dan het bedrag. In Vlaanderen wordt vaak gewerkt met een gecombineerd dossier waarbij de isolatie en de dakbedekking samen worden beoordeeld op de EPB-eisen, terwijl in Wallonië de premie voor de dakisolatie los kan staan van andere renovatiepremies, met een eigen aanvraagformulier en een eigen wachttijd voor uitbetaling. In het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is de aanvraag vaak strikter gekoppeld aan een voorafgaande melding, waarbij u de werken moet aankondigen vóór ze starten, op straffe van uitsluiting. Dat verschil in volgorde is precies waarom zoveel aanvragen misgaan: wat in het ene gewest een formaliteit achteraf is, is in het andere een voorwaarde die vooraf vervuld moet zijn.
De meest voorkomende fout is simpel: eerst de werken laten uitvoeren, en pas daarna op zoek gaan naar de premie. In sommige gewesten, en voor sommige premies, is dat onherstelbaar. Wanneer de regelgeving een voorafgaande aanvraag of melding vereist, telt een factuur met een datum vóór die aanvraag niet meer mee, hoe correct het dossier ook verder is samengesteld. Vraag daarom bij de bevoegde instantie na, vóór de aannemer met de werken begint, of een voorafgaande aanvraag of melding verplicht is voor uw type werk.
Daarna volgt de vergunning, als die nodig is, want zonder vergunning kan de aannemer niet rechtsgeldig beginnen en ontstaat het risico dat de premie-instantie de aanvraag afwijst wegens een onregelmatige situatie. Vervolgens komt de keuring van de isolatie, die moet gebeuren terwijl de materialen nog zichtbaar zijn, dus vóór de felsplaten erop liggen. Pas na de volledige uitvoering stelt u het dossier samen met de definitieve factuur, de attesten en het keuringsverslag, en dient u dat in bij de instantie van uw gewest.
Wie deze volgorde respecteert, en per gewest nagaat welke stap voorafgaand moet gebeuren, bouwt een dossier op dat bij een controle zonder discussie overeind blijft. Bij twijfel over welke documenten specifiek bij uw project horen, raadpleegt u het best eerst de algemene uitleg over [de renovatiepremie bij een felsdak in België](/belgie/renovatiepremie), en vraagt u vervolgens rechtstreeks bij de bevoegde instantie van uw gewest naar de actuele lijst met voorwaarden en het geldende bedrag.