Klikzink
Wie een felsdak of klikfelsgevel laat plaatsen en daarvoor een premie wil aanvragen, doet er goed aan om de procedure te kennen vóór de eerste plaat op de werf ligt. De volgorde waarin u aanvraagt, offertes verzamelt en laat factureren, bepaalt in de drie gewesten of u de premie effectief krijgt. Een premie is geen automatisme na afloop van de werken: het is een traject met vaste stappen, en wie die stappen omdraait, valt vaak uit de boot.
In Vlaanderen loopt de aanvraag via het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA) of via Fluvius, afhankelijk van het type werk. Voor dakisolatie en dakvernieuwing werkt u doorgaans met een online aanvraagformulier waarin u de kenmerken van de werken beschrijft, gekoppeld aan facturen van een erkende aannemer. In het Waalse Gewest loopt de aanvraag voor de renovatiepremie via de administratie van het Service Public de Wallonie (SPW), en voor energiegerelateerde werken vaak via een apart luik, de zogenaamde primes énergie. In het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is het Leefmilieu Brussel (Bruxelles Environnement) de instantie die de renoveren-premie beheert. De namen van de loketten verschillen, maar de logica van de procedure is in de drie gewesten gelijkaardig: eerst weten waar u aan toe bent, dan pas bestellen en laten uitvoeren.
De eerste stap is bijna overal dezelfde: nagaan of uw werk in aanmerking komt, en welk premiestelsel van toepassing is. Dakisolatie valt in Vlaanderen doorgaans onder een ander stelsel dan een volledige dakrenovatie met nieuwe felsplaten, en in Wallonië en Brussel bestaat vaak een gelijkaardig onderscheid tussen isolatiewerken en structurele dakwerken. Wij lichten dat onderscheid verder toe op de pagina over [de renovatiepremie bij een dakrenovatie](/belgie/renovatiepremie/dakrenovatie), waar u ook leest hoe dat samenhangt met de EPB-eisen. Voor wie twijfelt of het om isolatie, renovatie of een combinatie gaat: dat bepaalt niet alleen het toepasselijke bedrag, maar ook welk dossier u moet samenstellen en bij welke dienst.
De tweede stap is de aanvraag zelf, en hier zit het grootste verschil tussen de gewesten. In Vlaanderen is voor veel premies een voorafgaande aanvraag niet strikt verplicht vóór de start van de werken, maar wij raden het altijd aan: de voorwaarden en de erkenningen van aannemers wijzigen regelmatig, en een premie die u pas na de werken ontdekt niet meer aan te vragen is, is een premie die u kwijt is. In Wallonië en Brussel ligt de nadruk sterker op het vooraf indienen: bepaalde premies vereisen dat u een aanvraag of melding doet vóór de werken starten, op straffe van weigering achteraf. Dat is een van de redenen waarom de volgorde van aanvragen en uitvoeren er echt toe doet: een factuur met datum vóór de goedkeuring van de aanvraag kan in het ene gewest onschuldig zijn en in het andere gewest de hele premie in gevaar brengen.
De derde stap is de uitvoering van de werken zelf, door een aannemer die aan de gestelde voorwaarden voldoet. Sommige premiestelsels vereisen een erkende of geregistreerde aannemer, andere laten meer vrijheid maar vragen wel een gedetailleerde factuur met vermelding van materialen, oppervlaktes en uitvoeringsdatum. Voor felsdaken en klikfelsgevels betekent dit concreet dat de offerte en de factuur van uw aannemer melding moeten maken van de juiste technische gegevens: het materiaal, de plaatdikte, de oppervlakte in vierkante meter en het type bevestiging. Een factuur die enkel "dakwerken" vermeldt zonder verdere specificatie, geeft vaak aanleiding tot vragen van de administratie en tot vertraging in de uitbetaling.
De vierde stap is het indienen van het uitbetalingsdossier na afronding van de werken. Dat dossier bestaat doorgaans uit de goedgekeurde aanvraag, de facturen, soms keuringsattesten of technische fiches van de gebruikte materialen, en in sommige gevallen foto's van de uitgevoerde werken. Bij dakwerken met stalen felsplaten is het zinvol om de technische fiche van de platen bij te houden, samen met het attest van de Sendzimir-verzinking en de coating, omdat administraties bij twijfel over de duurzaamheid van het materiaal daar soms naar vragen. Wij raden bouwheren aan om dit dossier al tijdens de werf samen te stellen, en niet pas achteraf: een aannemer die halverwege het project stopt met de werf, of een werf die door weersomstandigheden vertraging oploopt, mag geen reden zijn om achteraf documenten te moeten opzoeken die u tijdens de werken makkelijk had kunnen verzamelen.
De tijd die in de procedure gaat zitten, zit niet zozeer in het invullen van het formulier, maar in de wachttijd tussen aanvraag en beslissing, en tussen indiening van het uitbetalingsdossier en de effectieve uitbetaling. Die termijnen verschillen per gewest en per jaar, en wij noemen ze hier daarom niet: ze staan actueel vermeld op de website van VEKA of Fluvius voor Vlaanderen, van het SPW voor Wallonië, en van Leefmilieu Brussel voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Wat wel vaststaat, is dat een dossier dat onvolledig wordt ingediend, opnieuw in de wachtrij belandt zodra de ontbrekende stukken zijn aangeleverd. Wie de procedure in de juiste volgorde doorloopt, vermijdt die extra vertraging.
Een praktijkvoorbeeld verduidelijkt waarom de volgorde ertoe doet. Een bouwheer in het Waalse Gewest laat een verouderd zinkdak vervangen door felsplaten en isoleert het dak meteen mee. Hij vraagt de premie pas aan nadat de aannemer al gestart is, omdat hij dacht dat de factuur voldoende bewijs zou zijn. De administratie weigert het dossier omdat de aanvraag te laat is ingediend: de werken waren al begonnen vóór de goedkeuring. Had hij eerst de aanvraag ingediend en pas na een principiële goedkeuring de aannemer laten starten, dan was de premie wel toegekend. Dit soort situaties komt voor bij zowel dakisolatie als bij een volledige dakvernieuwing, en het speelt evengoed bij aanverwante werken zoals [de renovatiepremie bij een dakkapel of uitbouw](/belgie/renovatiepremie/dakkapel-of-uitbouw), waar de volgorde van vergunning, aanvraag en uitvoering nog nauwer samenhangt.
Een tweede punt van aandacht is de combinatie van premies met andere financiële instrumenten, zoals het verlaagde btw-tarief voor renovatie van een oudere woning. Die twee zaken lopen los van elkaar: het verlaagde btw-tarief regelt u met uw aannemer via de facturatie, terwijl de renovatiepremie een apart traject bij de gewestelijke administratie is. Beide vragen wel dezelfde zorgvuldigheid in de facturen: een correcte omschrijving van de werken, de juiste vermeldingen op het attest, en een tijdige indiening. Wie deze twee sporen door elkaar laat lopen, verliest tijd bij de aanvraag van de premie omdat de administratie soms bijkomende verduidelijking vraagt over wat nu precies onder het verlaagde tarief viel en wat niet.
Om de procedure in goede banen te leiden, raden wij aan om vóór de start van de werken drie zaken op orde te hebben: de bevestiging dat het project in aanmerking komt bij het juiste gewestelijke loket, een offerte van de aannemer met voldoende technische detail over materiaal en oppervlakte, en een overzicht van welke documenten u na de werken zult moeten indienen. Op die manier voorkomt u dat de premie, die voor een dakrenovatie met felsplaten al snel een aanzienlijk deel van de investering kan compenseren, alsnog verloren gaat door een verkeerde volgorde. Voor de concrete voorwaarden die specifiek gelden bij een felsdak, verwijzen wij u door naar onze algemene pagina over de renovatiepremie bij een felsdak in België, waar de gewestelijke verschillen per premiestelsel verder worden toegelicht.
Wie een concreet project plant, doet er goed aan om eerst bij het gewestelijke loket te informeren naar de actuele voorwaarden en bedragen, en pas daarna de aannemer de opdracht te laten bevestigen. Zo sluit de volgorde van uw dossier aan op de volgorde die de administratie verwacht, en voorkomt u dat een goed uitgevoerde werf achteraf toch niet in aanmerking komt voor de premie waarop u had gerekend.