Klikzink
Bij nieuwbouw is de dakbedekking geen losstaande beslissing die u pas op de werf neemt: ze staat al vast in het ontwerp, in het lastenboek van de architect en in de EPB-aangifte. Dat maakt een felsdak op een nieuwbouwwoning anders dan bijvoorbeeld een dakrenovatie, waar de keuze voor het materiaal vaak pas tijdens de uitvoering valt. Wij leveren onze felsplaten en klikfels vanuit Ede in Nederland, en zodra die plaat de grens oversteekt naar een Belgische werf, komt de vraag naar de btw om de hoek kijken. Die vraag stelt zich anders bij nieuwbouw dan bij verbouwing, en anders naargelang wij leveren aan een onderneming of aan een particulier.
Het uitgangspunt is voor elk type werk in België hetzelfde, en dat herhalen we hier kort omdat het de basis vormt: wie in de bouw levert over de grens, moet weten of de afnemer een btw-plichtige onderneming is of een particulier, en of het gaat om een levering van goederen, een intracommunautaire verwerving, of een dienst met materialen die daarin opgaan. Bij een nieuwbouwwoning is dat laatste vaak het geval: de aannemer voert een werk in onroerende staat uit, en de felsplaten die wij leveren, worden daarin verwerkt. Hoe dat fiscaal precies loopt, hebben we uitgebreider uitgewerkt op de pagina over [btw bij levering over de grens bij een felsdak](/belgie/btw-over-de-grens); hier gaan we in op wat eigen is aan nieuwbouw.
Bij nieuwbouw is de afnemer van het dakwerk meestal een Belgische aannemer, niet de bouwheer zelf. Die aannemer heeft een geldig Belgisch btw-nummer, en dat verandert de aard van de transactie. Wanneer wij als Nederlandse leverancier materiaal versturen naar een Belgische onderneming die het verwerkt in een werk in onroerende staat, is er geen sprake van een gewone grensoverschrijdende goederenlevering met Nederlandse btw. De aannemer voert de intracommunautaire verwerving in eigen naam aan, en de Belgische btw wordt via verlegging door hemzelf aangegeven. Voor de bouwheer van de nieuwbouwwoning verandert er in de praktijk weinig: hij ontvangt van zijn aannemer een factuur met Belgische btw op het geheel van het werk, dakwerk inbegrepen, en heeft met onze levering als zodanig niets te regelen.
Wat wij daarvoor nodig hebben, is voor elke werf gelijk: het Belgische btw-nummer van de aannemer, correct en geldig op het moment van facturatie. Wij toetsen dat nummer, en zonder een geldig nummer factureren wij anders. Bij nieuwbouw is dat zelden een probleem, omdat de aannemer al vanaf de start van het traject bekend is en zijn gegevens al circuleren tussen architect, studiebureau en veiligheidscoördinator.
Het komt voor dat een particuliere bouwheer zelf materiaal bij ons bestelt, bijvoorbeeld omdat hij de plaatsing apart laat uitvoeren door een dakwerker die alleen het werk levert, of omdat de bouwheer via zijn architect rechtstreeks met ons in contact staat voor de bestelling. In dat geval is er geen Belgisch btw-nummer om te verleggen, en gelden de regels voor levering aan een niet-belastingplichtige. Onder de drempel die daarvoor Europees geldt, rekenen wij Nederlandse btw; boven die drempel schakelt de levering over naar Belgische btw, die wij dan aan de klant aanrekenen en afdragen via de eenloketregeling. Welke drempel op dit moment van toepassing is, verandert weinig, maar wij houden dat actueel bij en passen het automatisch toe bij de facturatie; u moet dat zelf niet narekenen.
Bij een nieuwbouwwoning raden wij deze weg meestal af, ook al is ze niet verboden. Zodra de bouwheer zelf het dakmateriaal bestelt en de dakwerker enkel de plaatsing factureert, valt het dak uit het geheel van het werk in onroerende staat dat de hoofdaannemer aanneemt. Dat heeft gevolgen voor de tienjarige aansprakelijkheid, voor het postinterventiedossier dat na de werken wordt opgesteld, en voor de garantie die u kunt inroepen als er iets misloopt met de plaat of de plaatsing. Bij nieuwbouw, waar alles al in het ontwerp en het lastenboek is vastgelegd, is het daarom vrijwel altijd eenvoudiger en veiliger om de dakwerker of de hoofdaannemer als aankoper te laten optreden, en de btw dus via verlegging te laten lopen.
Omdat bij nieuwbouw de dakkeuze al vastligt voordat de eerste steen gelegd wordt, kunnen wij vroeg in het traject al met de aannemer schakelen. Wat we nodig hebben, is beperkt maar moet correct zijn: het geldige Belgische btw-nummer van de aannemer of onderneming die de bestelling plaatst, de juiste facturatiegegevens, en de gegevens van de werf zelf, met het adres waarnaar geleverd wordt. Bij nieuwbouw is dat adres soms nog niet als woning geregistreerd, en dan volstaat het perceelnummer of de vergunningsreferentie om de levering correct te koppelen aan het project.
Daarnaast is het nuttig dat de aannemer ons laat weten of de EPB-verslaggever of de architect specifieke eisen heeft gesteld aan de aanlevering, bijvoorbeeld rond de sneden op maat of de levertermijn in functie van de planning van andere afwerkingen. Dat raakt niet de btw, maar wel de organisatie van de werf, en bij nieuwbouw lopen die twee vaak in elkaar over: een laattijdige levering van het dak kan een dichte ruwbouw vertragen, wat weer gevolgen heeft voor de EPB-luchtdichtheidsmeting en de opvolging door de veiligheidscoördinator.
Bij een dakrenovatie of bij een dakkapel wordt de keuze voor het materiaal vaak laat in het traject gemaakt, soms zelfs pas wanneer de oude bedekking al verwijderd is en de aannemer een voorstel doet. Bij nieuwbouw ligt dat anders: de dakhelling, de sneden, de kleur van de coating en het gewicht van de felsplaten per vierkante meter zijn al opgenomen in de plannen die bij de omgevingsvergunning zijn ingediend. Dat betekent dat de btw-vraag zich hier vroeger stelt, namelijk al bij het opstellen van de aannemingsovereenkomst, en niet pas wanneer de dakwerker met een offerte langskomt.
Het betekent ook dat er weinig ruimte is voor improvisatie: wanneer de architect en de aannemer samen het dak als een vast onderdeel van het lastenboek hebben opgenomen, is het logisch dat ook de facturatie van het materiaal in die lijn loopt, via de aannemer en met verlegging van de Belgische btw. Wie als bouwheer toch zelf wil bestellen, kan dat het beste vooraf met zijn architect en aannemer bespreken, zodat iedereen weet wie welk onderdeel van de werf aanneemt en wie waarvoor aansprakelijk is.
Geef bij een nieuwbouwproject zo vroeg mogelijk aan wie de bestelling van het dakmateriaal plaatst: de hoofdaannemer, de dakwerker, of uzelf als bouwheer. Zorg dat het Belgische btw-nummer van die partij correct en geldig is op het moment van bestellen, en bezorg ons de werfgegevens zodra die vastliggen. Wij toetsen het btw-nummer, passen de juiste regeling toe, en stemmen de levering af op de planning die uw architect of aannemer ons doorgeeft, zodat het dak op het juiste moment op de werf staat en de btw-afhandeling geen vertraging oplevert voor de rest van de bouw.